nhom-nhac-beast-va-nhung-su-that-thu-vi

Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không còn quá xa lạ với những ai sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở kim chi này. Khi gặp các vấn đề về pháp lý các bạn đều có thể tìm đến đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. Hãy cùng tìm hiểu về Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc trong bài viết dưới đây nhé!

Đôi nét về Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Đại sứ quán là gì?

Như đã đề cập bên trên, Đại Sứ Quán được hiểu là Cơ quan đại diện ngoại giao của một quốc gia này tại một quốc gia khác, được thiết lập dựa trên mối quan hệ ngoại giao giữa hai nước. Đại Sứ là người đứng đầu, tiếp đó là Tham tán, Bí thư, Tùy viên,…

Đại Sứ Quán luôn luôn được đặt tại thủ đô của một quốc gia. Tại Việt Nam, tất cả các Đại Sứ Quán của các quốc gia khác đều đóng tại Hà Nội cũng như Đại Sứ Quán của Việt Nam luôn nằm tại thủ đô của nước bạn.

Chức năng của Đại sứ quán

Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc có chức năng làm cầu nối giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Hàn Quốc. Đây đồng thời cũng nơi để công dân Hàn Quốc có thể đến để nộp hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Việt Nam.

Ngoài giải quyết những vấn đề ngoại giao giữa hai quốc gia, đây sẽ là nơi giải quyết toàn bộ những vấn đề thủ tục pháp lý của người Việt Nam tại Hàn như mất hộ chiếu, gặp những rủi ro khi học tập – làm việc hoặc các trường hợp như kiện tụng,..

Thông tin liên hệ

Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc năm 2020 đã có sự thay đổi mới về trụ sở: 

  • Địa chỉ mới: Tầng 5 & 8, Tòa nhà Mireco, 58 Jo​​ng-ro 5-gil Jongno-gu Seoul 03151.
  • Số điện thoại: 82-2-720.5124/+82-2-725.2487; + 82-27-399.399 
  • Số Fax:  +82-2-720.4684/+82-2-739.2064
  • Email:  Email: vietnamembassyseoul@gmail.com
  • Website: www.vietnamembassy-seoul.org/vi/
  • Hướng dẫn  đi lại: Từ ga tàu điện Anguk (안국역) trên đường tàu số 3, cửa ra số 2, đón xe bus làng 종로02 đi 6 bến (6 phút) đến bến 감사 xuống, sang đường đi tiếp 170m.

Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc thời gian làm việc:

  • Bộ phận văn phòng: từ 9h -17h chiều các ngày từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ).
  • Bộ phận Lãnh Sự: từ 9h – 17h30 phút chiều các ngày từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ).

Phân biệt Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam

Nếu như Đại sứ Quán được đặt tại thủ đô thì Lãnh Sự Quán là cơ quan ngoại giao của một nước được đặt ở thành phố của một nước khác hoặc phụ trách một vùng nào đó. 

Thực tế, về mặt pháy lý không có Lãnh Sự Quán mà chỉ có Tổng Lãnh Sự Quán, nhưng người ta thường gọi tắt là Lãnh Sự Quán. Cơ quan này được thiết lập sau Đại Sứ Quán Lãnh Sự Quán. Tổng Lãnh Sự quán không đặt tại thủ đô mà thường được đặt ở các thành phố lớn. 

Ở Việt Nam chúng ta hầu hết tất cả Tổng Lãnh Sự Quán các nước đều đóng tại TP. HCM, có một vài quốc gia có thêm Tổng Lãnh Sự Quán tại Đà Nẵng, đồng thời tại Hàn Quốc, chúng ta có Lãnh sự quán Việt Nam tại Busan. 

Các thủ tục giải quyết tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Xin dấu Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

  • Bản dịch đã được xác nhận (hợp pháp hóa) bởi Cục lãnh sự Việt Nam.
  • Bản Photo của bản dịch được xác nhận hợp pháp.
  • Các hồ sơ như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp bắt buộc có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục lãnh sự trên cả bản gốc, bản photo gốc được xác minh.
  • 01 Bản photo của Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước/ Chứng minh nhân dân.

– Đối với trường hợp nộp hộ:

  • Người nộp hộ bắt buộc phải có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,…có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản photo Thẻ căn cước/ CMT của người nộp hộ, 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh.
  • Các trường hợp nộp hộ không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ sẽ không được giải quyết.
  • Mang theo bản photo học bạ và bằng cấp nếu có.
  • Mang theo bản gốc của tất cả các giấy tờ trên.
  • Yêu cầu cung cấp chính xác thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, địa chỉ trường khi đến xin xác nhận cho Học bạ và Bằng tốt nghiệp các cấp từ Trung học trở xuống ( Không áp dụng với bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) nhằm phục vụ thuận lợi cho công tác xác nhận được nhanh chóng.

Lệ phí 

  • 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian thu hồ sơ

  • Buổi sáng từ 9h – 12h các ngày trong tuần từ thứ 2 – 6.

Thời gian trả kết quả hồ sơ

  • Từ thứ 2 – 6, buổi chiều 14h – 16h, trường hợp trả kết quả bằng cấp/ Học bạ: từ 15h – 16h chiều.

Một vài lưu ý khác

  • Bắt buộc phải xin giấy xác nhận của nhà trường đã từng học trước khi đến nộp hồ sơ
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 01 ngày.

Đăng ký nguyện vọng về nước tại Hàn Quốc

Giữa bối cảnh dịch Covid-19 vô cùng phức tạp, từ tháng 04/2020, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc đã mở trang cho công dân có nguyện vọng đăng ký trở về trên các chuyến bay được hỗ trợ bởi chính phủ. Tính đến thời điểm hiện tại đã có hàng chục chuyến bay đưa hàng ngàn công dân trở về Việt Nam. 

Đối tượng ưu tiên 

– Học sinh dưới 18 tuổi.

– Người cao tuổi (trên 60 tuổi).

– Người đang trong quá trình điều trị bệnh ở Hàn Quốc hoặc có tiểu sử bệnh lý nền (tiểu đường, tim mạch, ung thư…).

– Công dân hết hạn thị thực bao gồm: sinh viên đã hoàn thành chương trình học, người đi công tác ngắn hạn, người lao động đã kết thúc hợp đồng, khách du lịch,..).

Cung cấp và tiếp nhận thông tin

– Công dân có trách nhiệm cung cấp chính xác và đầy đủ thông tin theo yêu cầu và chịu trách nhiệm về những thông tin mình đã cung cấp.

– Đại Sứ Quán là địa chỉ duy nhất tiếp nhận nguyện vọng đăng ký về nước của công dân Việt Nam và không uỷ quyền cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào tiếp nhận đăng ký.

 Chi phí và yêu cầu

– Công dân Việt Nam tự chi trả chi phí chuyến bay và các chi phí khác nếu có.

– Tuân theo sự sắp xếp ưu tiên của Đại Sứ Quán và cơ quan chức năng có thẩm quyền.

– Các cá nhân tự thu xếp và di chuyển tới địa điểm tập kết khi có chuyến bay.

-Tuân theo các quy định về khai báo y tế, cách ly, theo dõi hiện có khi về Việt Nam.

– Cung cấp các giấy tờ hợp lệ  theo yêu cầu ( Gồm hộ chiếu Việt Nam/ giấy thông hành còn hạn, các giấy tờ chứng minh, giấy chứng nhận y tế).

Hiện nay có nhiều trường hợp công dân khi được xét duyệt trên các chuyến bay về nước đã thay đổi ý định và không mua vé. Điều này làm mất đi cơ hội của những người khác có nhu cầu và tạo khó khăn nhất định không chỉ cho Đại Sứ Quán mào còn cho các hãng hàng không trong việc thu xếp đầy đủ và đảm bảo cho các chuyến bay.

Để xử lý nhanh chóng, Đại Sứ Quán đã tiến hành mở trang đăng ký mới đáp ứng nhu cầu cho công dân Việt Nam có nguyện vọng về nước trên các chuyến bay do Nhà nước hỗ trợ. Công dân đã đăng ký trên trang cũ sẽ tiến hành đăng ký lại nguyện vọng trên trang mới này.

Đối với các chuyến bay từ ngày 22/04/2021 trở đi, Đại Sứ Quán sẽ chỉ lập danh sách từ trang đăng ký này.

Đặt lịch hẹn Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Quy định 

Nhằm phòng tránh dịch bệnh Covid-19 và tối ưu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam đã áp dụng hệ thống đặt lịch hẹn online từ ngày 11/05/2021. Tương tự như hệ thống đặt lịch hẹn của Cục xuất nhập cảnh, tuy nhiên cách đặt lịch đơn giản hơn vì thiết kếgiao diện tiếng Việt. 

Hướng dẫn đặt lịch hẹn

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: vnembassy.setmore.com/.
  • Bước 2: Tiếp đến các bạn chọn thủ tục cần làm tại Đại Sứ Quán.
  • Bước 3: Chọn thời gian đến làm thủ tục.
  • Bước 4: Điền và hoàn thành các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
  • Bước 5: Xác nhận và chốt lịch hẹn.

Một vài lưu ý khác

  • Các hồ sơ liên quan đến chứng từ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong bất cứ thời gian nào. 
  • Các trường hợp cá biệt sẽ được xem xét cụ thể để xử lý riêng.
  • Chỉ đặt 01 lịch hẹn cho 01 hồ sơ lãnh sự, trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
  • Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ, đối với trường hợp chưa hoàn thiện phải đến trước 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã được đăng ký từ trước.

Các dịch vụ không hỗ trợ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

  • Không hỗ trợ thanh toán các hóa đơn về: nơi ở, thực phẩm, giao thông vận tải, các khoản cho vay…
  • Không cung cấp công việc và giấy phép làm việc tại nước ngoài.
  • Không xử lý các trường bị từ chối nhập cảnh bởi chính phủ nước ngoài.
  • Không hỗ trợ gia hạn thời gian lưu trú ở nước ngoài.
  • Không che giấu tội phạm theo quy định pháp luật.
  • Không có sự châm chước xử lý các trường hợp hồ sơ thiếu hợp lệ.
  • Không có chức năng bảo lãnh.
  • Không cung cấp vé máy bay.
  • Không sở hữu chức năng của một đại lý du lịch, hãng hàng không hay ngân hàng.
  • Không cho phép bạn tham gia bầu cử khi vẫn đang sinh sống và học tập ở nước ngoài, nếu muốn tham gia bầu cử thì phải quay về Việt Nam.

Hy vọng với bài viết trên đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích khi sinh sống và học tập tại Hàn Quốc, hãy để lại thông tin nếu như bạn có băn khoăn cần giải đáp và tư vấn khi nhé!

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây